Documents สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Documents เป็นฟังก์ชั่นที่ Google พัฒนามาเพื่อใช้สร้าง แก้ไข งานเอกสารโดยเฉพาะ โดยทำงานได้ผ่าน Browser โดยไม่ต้องมีการติดตั้ง Software แต่อย่างใด หากจะให้เปรียบเทียบง่าย ๆ เพื่อให้ผู้ใช้งานส่วนใหญ่เข้าใหญ่ ก็คือเหมือนการใช้งานเอกสารผ่าน Microsoft Wold ที่เป็นรูปแบบที่ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมนั้นเอง แต่ใน Google Documents อาจจะมี ฟังก์ชั่นการจัดการเอกสารไม่มากเท่ากับ Microsoft Wold  แต่ก็เพียงพอสำหรับการใช้งานเอกสารส่วนใหญ่ ถ้าเทียบกับความสะดวกที่ผู้ใช้งานจะได้รับ ถือว่า Google ทำออกมาได้ดีเลยทีเดียว

จุดเด่นของ Google Documents

  • ใช้งานผ่าน Browser ได้ โดยไม่ต้องติดตั้ง Software
  • สามารถแชร์การเข้าถึงเอกสารให้กับเพื่อนร่วมทีม ให้สามารถอ่าน แก้ไข หรือ คอมเม้นได้แบบ Real Time
  • ฟังก์ชั่น การแปลเอกสาร Translate Doucument โดยสร้างเอกสารแปลเป็นอีกภาษาขึ้นมาอีก ฉบับหนึ่ง
  • สั่งพิมพ์เอกสารด้วยเสียง Voice Typing

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

 

Google Sheets / Document / Slide ใน Google Workspace เริ่มใช้งานได้อย่างไร ?

Google Sheets / Document / Slide ถึงเป็นฟังก์ชั่น ที่ได้รับความนิยมอย่างสูงในการใช้งานเกี่ยวกับการสร้าง หรือแก้ไขเอกสาร ได้เสมือนในโปรแกรม Microsoft แต่ต่างกันที่สามารถใช้งานแบบ Online โดยผ่าน Browser ได้เลย สามารถแชร์เอกสารไปให้ผู้อื่นสามารถดู หรือแก้ไขได้หลายผู้ใช้งานพร้อมกัน และสามารถ Dowloade As ออกเป็นไฟล์ ต่าง ๆ ได้อีกด้วย

 

เริ่มใช้งานได้โดยการเข้า login บัญชี Google Workspace ของท่าน

login gsuite

 

 

จากนั้นเข้าไปที่ปุ่ม App Google ตามภาพ จะพบ ฟังก์ชั่น Google Sheets / Document / Slide เลือกฟังก์ชั่น ที่เหมาะสมกับรูปแบบงาน

App google

 

 

Document (World)

google document

 

 

Google Sheets (Ecxel)

google sheets

 

 

Slide (Power Point)

google slide

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

บทความที่เกี่ยวข้อง