ขยายทางลัดใน Google Drive เพื่อลดไฟล์ที่ไม่เป็นระเบียบ

เมื่อต้นปีทาง google ได้เปิดฟังก์ชั่นการใช้งานทางลัดผ่าน google drive  โดยทางลัดจะช่วยในเรื่องการเข้าถึงไฟล์เพื่อลดการสับสนและการจัดสรรไฟล์ต่างๆในอยู่ในรูปแบบที่เข้าถึงง่าย

ตอนนี้ทาง google ได้มีการ update การเข้าถึงไฟล์ 3 ตำแหน่ง ดังนี้

  • การขยายการใช้ทางลัด: การลบการดำเนินการบางอย่างซึ่งยังคงสร้างหลายตำแหน่งสำหรับไฟล์
  • การอัปเดตการย้ายข้อมูล: รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการย้ายไฟล์หลายตำแหน่งที่มีอยู่ไปยังทางลัดการปรับปรุงการจัดการไฟล์และลดไฟล์ที่ “ไม่เป็นระเบียบ”
  • การตรวจสอบว่าไฟล์ที่ถูกลบตำแหน่งสุดท้ายจะอยู่ในโฟลเดอร์ไดรฟ์ของฉันของเจ้าของ

การขยายการใช้ทางลัดจะช่วยเพิ่มความสอดคล้องของพฤติกรรมและทำให้ผู้ใช้เข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าไดรฟ์มีโครงสร้างอย่างไร?

รายละเอียดเพิ่มเติม

หลังจากการเปิดตัวทางลัดยังมีผู้ใช้งานเพิ่มไปยังที่ต่างๆตอนนี้ทางระบบกำลังพัฒนาให้สอดคล้องกับแพลตฟอร์มต่างๆมากขึ้นโดยการเปลี่ยนแปลงต่างๆดังนี้

  • เมื่อใช้ไดรฟ์บนเว็บแป้นพิมพ์ลัด Shift + Z บนไฟล์ที่แชร์ซึ่งใช้เพื่อวางไฟล์ในหลายตำแหน่ง ตอนนี้เมื่อเลือกไฟล์เดียวหรือหลายรายการ Shift + Z จะสร้างทางลัดแทน อย่างไรก็ตามหากเลือกโฟลเดอร์เดียวShift +Z จะยังคงเพิ่มตำแหน่งที่ตั้งอื่นสำหรับโฟลเดอร์เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถใช้งานร่วมกับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ผ่านการสำรองและซิงค์ข้อมูลได้อย่างต่อเนื่อง
  • เมื่อใช้ไดรฟ์บนเว็บการกำหนดให้คนอื่นเป็นเจ้าของไฟล์ที่ถูกสร้างจากตำแหน่งอื่นๆผู้สร้างสามารถมองเห็นไฟล์ที่ตัวเองสร้างได้แต่หากผู้สร้างไม่เห็นไฟล์ที่สร้าง  ไฟล์นั้นจะถูกย้ายไปยังตำแหน่งของคนที่สร้างใหม่แทน

การอัปเดตการย้ายข้อมูล

จากประกาศเดิมของทาง gooogle แจ้งว่าหากต้องการย้ายไฟล์ที่อยู่กลายตำแหน่งมายังทางลัดต้องดำเนินการตามรายละเอียดดังนี้

  • ทาง google จะเริ่มการย้ายข้อมูลในปี 2021 google จะประกาศการย้ายข้อมูลใน Google Workspace Updates blog และแบนเนอร์การแจ้งเตือนในผลิตภัณฑ์อย่างน้อย 2 สัปดาห์ก่อนที่จะเริ่ม
  • การย้ายข้อมูลจะลบตำแหน่งของไฟล์ทั้งหมดยกเว้นตำแหน่งเดียวที่ปัจจุบันอยู่ หากไฟล์นั้นอยู่ในหลายต่ำแหน่ง google จะแทนด้วยทางลัดทั้งหมด
  • การวิเคราะห์พฤติกรรมการย้ายข้อมูลจะขึ้นอยู่กับความเป็นเจ้าของดั้งเดิมเป็นหลัก แต่จะคำนึงถึงสัญญาณเกี่ยวกับการเข้าถึงและกิจกรรมในโฟลเดอร์หลักอื่น ๆ ด้วยเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานร่วมกันจะหยุดชะงักน้อยที่สุด
  • การย้ายข้อมูลจะเป็นไปโดยอัตโนมัติและไม่จำเป็นต้องทำงานด้วยตนเองจากผู้ใช้หรือผู้ดูแลระบบ

 

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

การย้ายกฎ Drive DLP ไปที่ระบบใหม่

ช่องทางการตอบโต้ใหม่สำหรับ Google Drive, Docs, Sheets, Slides, และ Forms

ลำดับความสำคัญใน Google Drive พร้อมใช้งานแล้ว!

รับการแจ้งเตือนของ Drive ในการแชท

Drive สำหรับ Google Workspace คืออะไร

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย