ผู้ใช้งานใส่ข้อมูลชื่อผู้ใช้งาน(Username)
รหัสผ่าน(Password)
เมื่อใส่ข้อมูลครบถ้วนแล้ว กด Next เพื่อเข้าใช้งานหน้า Email
เลือกรูปเฟืองมุมบนขวามือ
จากนั้นเลือกหัวข้อ Setting
เลือกหัวข้อ Language คลิกเพื่อเลือกภาษา
เลือกภาษาที่ต้องการเปลี่ยน
จากนั้นเลื่อนมาด้านล่างสุดกดปุ่ม Save Changes เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
1.login ไปยัง คอนโซลผู้ดูแลระบบ https://admin.google.com
2.เลือกไปที่หัวข้อ กาารย้ายข้อมูล Data Migration
3.เลือก ข้อมูล ที่ต้องการ Import (ได้ทีละหัวข้อเท่านั้น)
เลือกแล้วกด Continue (ดำเนินการต่อ)
4.ในหน้าจอการย้ายข้อมูลอีเมล ให้ดำเนินการดังนี้
หมายเหตุ ถ้าเชื่อมต่อไม่สำเร็จ ให้ตรวจสอบว่าข้อมูลบัญชีของบทบาทและโปรโตคอลการเชื่อมต่อถูกต้อง จากนั้นคลิกเชื่อมต่ออีกครั้ง
5.ไปที่ย้ายข้อมูลอีเมลสำหรับผู้ใช้คนเดียว จะเป็น POPUP ให้ใส่รายละเอียด
ส่วนการ ย้ายข้อมูลอีเมลสำหรับผู้ใช้หลายคน จะมีให้ดาวโหลด ไฟล์ .CSV สำหรับใส่ข้อมูลพร้อมกันหลายผู้ใช้แล้ว Upload File
1.ไปที่ admin.google.com โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้
2.ไปที่ Logo Main Menu ตามภาพ
3.ไปที่ Account > Admin roles
3.1 ไปที่ Super Admin > Assign Admins ในกรณีต้องการเพิ่ม Admin
3.2 ไปที่ Super Admin > เลือก Check Box หน้าชื่อ Admin > Unassign Admins ในกรณีต้องการเปลี่ยน Admin
เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin
เลือก App
เลือก Google Workspace
เลือก Gmail
เลือก Advanced Setting
สามารถเลือกแถบเมนูด้านซ้ายและดำเนินการปรับแต่งหน้า Admin ตามความต้องการ เช่นการปรับแต่ง link website เป็นต้น
เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin
เลือก Admin roles
เลือกการกำหนดสิทธิ ไดังดังนี้
1.เป็นการ create ตำแหน่งใหม่เพื่อเป็นการกำหนดสิทธิที่นอกเหนือจากระบบกำหนดให้ ดังภาพ
2.เลือกสิทธิที่ต้องการกำหนดเช่น Group Admin ต้องการให้ email ใดเป็น Admin โดยกดเลือก Assing Admin
จากนั้นกรอกชื่อ email ที่มีอยู่ในระบบ และกด Confirm assignment
3.เป็นการระบุหน้าที่ขอบเขตให้แต่ละ Admin สามารถทำงานได้ตามขอบเขตที่กำหนดไว้
เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin
เลือก Groups
เลือก Create Groups กรณีที่สร้างครั้งแรก หรือเลือกปุ่มสีเหลืองด้านล่างขวา
ใส่ข้อมูล
name groups:ชื่อกลุ่ม
group email address:emailของกลุ่ม
Access Level :ระดับการเข้าถึง (สามารถเลือกได้)
เมื่อเสร็จแล้วกด Create เป็นการสร้างกลุ่มเรียบร้อย
Google ต้องใช้โทเค็นการโอนในกรณีที่คุณโอนการจัดการบัญชีให้ตัวแทนจำหน่ายรายอื่น เพราะโทเค็นจะเชื่อมโยงบัญชีของคุณกับตัวแทนจำหน่ายรายใหม่ ซึ่งในกรณีการย้ายตัวแทนจำหน่ายจะไม่สามารถนำระยะเวลาการให้บริการที่เหลืออยู่นำไปใช้ กับผู้ให้บริการใหม่ได้ จะต้องเป็นการเริ่มต้นสัญญาการให้บริการใหม่เท่านั้น
1. ไปที่ admin.google.com/TransferToken
2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Username และ Password ของผู้ดูแลระบบในโดเมน
หน้านี้จะสร้างโทเค็นโดยอัตโนมัติ
3.ระบบจะมอบชุดตัวเลขและตัวอักษณของโทเค็นเพื่อส่งให้กับตัวแทนจำหน่ายรายใหม่ นำไปย้ายตัวแทนจำหน่าย
หมายเหตุ: โทเค็นการโอนมีอายุ 14 วันนับจากวันที่สร้าง
ชื่อ/โฮสต์/ชื่อแทน | Time to Live (TTL*) | ประเภทระเบียน | ลำดับความสำคัญ | ค่า/คำตอบ/ปลายทาง |
|---|---|---|---|---|
@ | 3600 | MX | 1 | ASPMX.L.GOOGLE.COM. |
@ | 3600 | MX | 5 | ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. |
@ | 3600 | MX | 5 | ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. |
@ | 3600 | MX | 10 | ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM. |
@ | 3600 | MX | 10 | ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM. |
4. เพิ่มระเบียน TXT ใหม่สำหรับเซิร์ฟเวอร์เมลของ Google
“v=spf1 include:_spf.google.com ~all”
5.กดบันทึก
โดยต้องรอ DNS Update เพื่อใช้งานระบบอีเมลใหม่ภายใต้ Google Workspace ภายใน 6 ชั่วโมง แต่ระบบอาจใช้เวลาดำเนินการถึง 48–72 ชั่วโมงก่อนที่คุณจะได้รับอีเมลในที่อยู่อีเมลใหม่ ขึ้นอยู่กับโฮสต์ของโดเมนที่คุณใช้งานอยู่
วิธีการนี้ใช้สำหรับ Server IMAP ต้นทาง มีใบรับรอง SSL ที่เชื่อถือได้ เท่านั้น และก่อนการย้ายข้อมูล ต้องดำเนินการสร้าง Email Account ในระบบของ Gsuite ไว้ล่วงหน้า
1.login ไปยัง คอนโซลผู้ดูแลระบบ https://admin.google.com
2.เลือกไปที่หัวข้อ กาารย้ายข้อมูล Data Migration
3.เลือก ข้อมูล ที่ต้องการ Import (ได้ทีละหัวข้อเท่านั้น)
เลือกแล้วกด Continue (ดำเนินการต่อ)
4.ในหน้าจอการย้ายข้อมูลอีเมล ให้ดำเนินการดังนี้
หมายเหตุ ถ้าเชื่อมต่อไม่สำเร็จ ให้ตรวจสอบว่าข้อมูลบัญชีของบทบาทและโปรโตคอลการเชื่อมต่อถูกต้อง จากนั้นคลิกเชื่อมต่ออีกครั้ง
5.ไปที่ย้ายข้อมูลอีเมลสำหรับผู้ใช้คนเดียว จะเป็น POPUP ให้ใส่รายละเอียด
ส่วนการ ย้ายข้อมูลอีเมลสำหรับผู้ใช้หลายคน จะมีให้ดาวโหลด ไฟล์ .CSV สำหรับใส่ข้อมูลพร้อมกันหลายผู้ใช้แล้ว Upload File
ขั้นตอนการ login บัญชีผู้ดูแลระบบของ Google Workspace
1.ไปที่ admin.google.com โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้
2.คลิกเพิ่มบัญชี
3.ใส่ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านสำหรับบัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ได้ลงท้ายด้วย @gmail.com)
หากคุณลืมรหัสผ่านบัญชีผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์จัดการบริการสำหรับบุคคลอื่นในองค์กร คอนโซลผู้ดูแลระบบจะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ดูแลระบบเท่านั้น หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีผู้ดูแลระบบ ให้ขอความช่วยเหลือจากผู้ที่มีสิทธิ์ ใครคือผู้ดูแลระบบของฉัน
