ทำงานร่วมกับผู้ที่ไม่ได้ใช้บัญชี Google Drive, Docs, Sheets, Slides, and Sites

ทาง google ได้สร้างความปลอดภัยของเอกสารทั้ง Drive, Docs, Sheets, Slides, and Sites สำหรับผู้ที่ไม่มีบัญชี google ต้องใส่ pin  code ในการเปิดดูเอกสารซึ่งผู้เข้าดูสามารถแก้ไขเอกสารหรือเพิ่มเติมในเอกสารได้ ซึ่งก่อนหน้านี้ระบบจะต้องให้ผู้ดูแลระบบทำการเชิญโดยลิงค์หรืออณุญาติให้สามารถเข้าถึงเอกสารหรือแก้ไขเอกสารได้

อ้างอิงรูปภาพจาก https://gsuiteupdates.googleblog.com/

 

เช่นกรณีที่ลูกค้าติดต่อกับผู้ให้บริการหรือผู้ใช้บริการนอกองค์กรใช้งานเหล่านี้ถือว่าทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นและปลอดภัยได้ยากขึ้น

  • การทำงานร่วมกันที่หลากหลายรวมถึงความคิดเห็นการแก้ไขและอื่น ๆ
  • การบันทึกการโต้ตอบระหว่างกัน
  • ความสามารถในการเพิกถอนการเข้าถึงและลบผู้ทำงานร่วมกันได้ตามต้องการ
  • ลดความจำเป็นในการดาวน์โหลดส่งอีเมลหรือสร้างไฟล์

หากผู้ใช้งานที่จะสร้างบัญชี Google Workspace ด้วยที่อยู่อีเมลการทำงานร่วมกันและประวัติกิจกรรมของพวกเขาจะถูกเก็บรักษาไว้หลังจากที่สร้างบัญชีแล้ว

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

interface ความคิดเห็นใหม่สำหรับ Google Docs,Sheet,slidesบน Android

Google ให้บริการภาษาสเปนใน Docs และ Gmail แล้ว

Google เปิด Dark mode ให้ใช้ใน Docs,Sheet และ Slide

แก้ไขกิจกรรมในปฏิทินโดยตรงจาก Gmail และ Docs

การปรับปรุงการรองรับอักษรเบรลล์ใน Google Docs

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ไวท์บอร์ดดิจิทัลใหม่ใน Google Meet

เนื่องจากทาง google ผสมผสานระหว่าง Meet และ Jamboard รวมกันซึ่งถือว่าดีมากและสะดวกต่อการปรชุมในองค์กรหรือการเรียบการสอบระหว่างครูและนักเรียนนักศึกษา ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถแสดงความคิดเห็นหรือระดมความคิดเห็นผ่าน Jamboard โดยการระชุมนั้นจะประชุม Meet

โดยไวท์บอร์ดดิจิทัลนั้นจะอยู่ในฟังก์ชั่นของโปรแกรม Meet ในหัวข้อ whiteboard ดังภาพด้านบน นอกจากนี้ whiteboard ที่ใช้ในการประชุมนั้นสามารถบันทึกเก็บไว้ดูย้อนหลังหรือสามารถแชร์ให้กับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆได้

หมายเหตุ

ผู้ใช้งานจะสามารถเปิด Jamboard ในระหว่างการโทรผ่าน Meet เท่านั้นหากผู้ใช้งานโทรด้วยโทรศัพท์เคลื่อนที่หรือผ่านอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ผู้ใช้งานจะได้รับลิงค์ที่สามารถเปิด Jamboard  ได้

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

49 คนใน google meet !!

Google เปิดใช้งาน Google Meet ใน Gmail บนมือถือ

ตั้งค่า Google Meet ให้ทำงานจากต่างสถานที่ได้

เปลี่ยน layouts หน้าจอการประชุม Google meet

วิธีการใช้งาน Hangouts Meet ผ่านระบบ Gsuite

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

อัปเดตไทม์ไลน์การย้ายข้อมูล Sheets API v4

อัปเดต
20 พฤษภาคม 2020: จากผลกระทบของ COVID-19 เราจึงชะลอการยกเลิก Sheet v3 API ส่วนประกอบทั้งหมดของ v3 API จะถูกปิดในวันที่ 30 กันยายน 2020

 

เมื่อต้นปีนี้ทาง Google ได้ประกาศเลิกใช้ sheet v3 API ในเวลานั้นเราได้แจ้งว่าต้องย้ายแอปพลิเคชันใด ๆ ที่สร้างบน v3 API ไปยัง v4 API ภายในวันที่ 3 มีนาคม 2020 เพื่อให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชันจะทำงานต่อไปได้อย่างถูกต้องทาง Google ได้ขยายเวลาเพื่อให้มีเวลาในการย้ายข้อมูลบนแอพลิเคชันของผู้ใช้งาน

 

  • ตั้งแต่วันที่ 9 เมษายน 2020 เป็นต้นไป Sheet จะไม่สามารถใช้เพื่อแสดงรายการ Sheet ของผู้ใช้ใน v3 API ได้อีกต่อไป
  • ในวันที่ 30 กันยายน 2020 ส่วนที่เหลือของ v3 API จะถูกปิดลง

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

แบบอักษรใหม่ที่ช่วยเรื่องการอ่านใน Docs,Sheet,Slide

Google เปิด Dark mode ให้ใช้ใน Docs,Sheet และ Slide

interface ความคิดเห็นใหม่สำหรับ Google Docs,Sheet,slidesบน Android

Sheets สำหรับ Google Workspace คืออะไร

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

49 คนใน google meet !!

สามารถดูได้ถึง 49 คนพร้อมกันในตัวเลือกรูปแบบอัตโนมัติและแบบเรียงต่อกันใน Google Meet นอกจากนี้เราได้เพิ่มความสามารถในการมองเห็นตัวเองเป็นส่วนหนึ่งในการโทร เมื่อวางเมาส์เหนือภาพขนาดย่อที่มุมขวาบนจะเห็นตัวเลือกในการเพิ่มหรือลบตัวเองออกจากตาราง การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะปรากฏให้ผู้ใช้งานเห็นเพียงคนเดียวเท่านั้น

 

การเห็นผู้คนมากขึ้นในเวลาเดียวกันสามารถปรับปรุงการประชุมกลุ่มใหญ่และชั้นเรียนได้ ไม่ว่าจะเป็นการเห็นปฏิกิริยาของทุกคนที่มีต่อสิ่งที่กำลังพูดคุยหรือติดตามผู้พูดหลายคนได้ง่ายขึ้นก็สามารถช่วยให้การประชุมเสมือนรู้สึกเหมือนเป็นการประชุมแบบตัวต่อตัวและกระตุ้นให้มีส่วนร่วมมากขึ้น นอกจากนี้ช่วยให้ผู้ใช้งานเห็นตัวเองดีขึ้น สิ่งนี้จะทำให้รู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มใหญ่ขึ้นโดยเฉพาะเมื่อถ่ายภาพหน้าจอหรือภาพถ่าย

ในการตั้งค่า : การเปลี่ยนเค้าโครงของคุณไปที่การตั้งค่า> เปลี่ยนเค้าโครง ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือของเราเพื่อเรียนรู้วิธีเห็นตัวเองในการประชุม

 

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

เบลอพื้นหลังใน Google Meet

เชื่อม Google Meet ไปยังทีวีของคุณ ?

Google เปิดใช้งาน Google Meet ใน Gmail บนมือถือ

Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI

ตั้งค่า Google Meet ให้ทำงานจากต่างสถานที่ได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Update Interface สำหรับจัดการ Google Groups ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

ทางระบบ google อัปเดตอินเทอร์เฟซที่ผู้ดูแลระบบใช้เพื่อจัดการ Google Groups for Business ในองค์กร การตั้งค่า Google Groups for Business ช่วยให้ผู้ดูแลระบบควบคุมวิธีสร้างและใช้ Google Groups ภายในโดเมนของตนได้ โดยการตั้งค่าเดียวกันทั้งหมดจะพร้อมใช้งานในอินเทอร์เฟซใหม่ แต่โครงสร้างจะได้รับการปรับปรุงใหม่เพื่อให้ค้นหาและเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าได้ง่ายขึ้น

นอกจากนี้ทางระบบกำลังเพิ่มข้อมูล Groups ลงในบันทึกการตรวจสอบของผู้ดูแลระบบซึ่งจะช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถดูว่าการตั้งค่าว่าใครเป็นผู้กำหนดและวันเวลาใด

 

รูปลักษณ์ใหม่สำหรับการตั้งค่า Groups for Business

ขณะนี้ข้อมูลของกลุ่มอยู่ในบันทึกการตรวจสอบของผู้ดูแลระบบ

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ใช้กล่องจดหมายและป้ายกำกับสำหรับการทำงานร่วมกันใน Google Groups ใหม่

ขณะนี้ Google Groups ใหม่พร้อมใช้งานแล้ว

ปรับปรุง interface บริการ Group ใหม่สำหรับมือถือ

การย้ายกฎ Drive DLP ไปที่ระบบใหม่

Group ประเภทต่างๆ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Google Device มี Policy จะสิ้นสุดการรองรับ iOS 10 เร็ว ๆ นี้

เนื่องจาก google device มี policy จะสิ้นสุดการรองรับ ios 10 หากอุปกรณ์ของผู้ใช้งานมีการใช้งาน ios 10 อยู่นั้นต้องทำการอัปเกรดเป็น iOS เวอร์ชัน 11 ขึ้นไปเพื่อเข้าถึงคุณลักษณะ MDM ใหม่

เพื่อหลักเลี่ยงการติดขัดหรือการทำงานหยุระหว่างทางผู้ใช้งานต้องตรวจสอบว่าอุปกรณ์ต่างๆมีการใช้งาน ios 10 หรือไม่เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดขั้นต่ำของอุปกรณ์สำหรับการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Google

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

เบลอพื้นหลังใน Google Meet

การปรับปรุงการรองรับอักษรเบรลล์ใน Google Docs

การย้ายกฎ Drive DLP ไปที่ระบบใหม่

รายการถังขยะใน Google ไดรฟ์จะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน

การแสดงตัวอย่างลิงก์ใน Docs, Android

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

API ใหม่สำหรับออกจากระบบผู้ใช้และควบคุมการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน

จุดสิ้นสุดใหม่นี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถลงชื่อผู้ใช้โดยทางโปรแกรมจากเซสชันเว็บและอุปกรณ์ทั้งหมด วิธีนี้สามารถช่วยจัดการการเข้าถึงบัญชีเมื่อผู้ใช้ออกจากองค์กรหากอุปกรณ์สูญหายหรือถูกใส่ผิดตำแหน่งหรือหากผู้ใช้ลืมออกจากระบบอุปกรณ์ที่แชร์ เราไม่แนะนำให้ใช้สิ่งนี้เพื่อนำผู้ใช้ออกจากระบบและบังคับให้ลงชื่อเข้าใช้เป็นระยะ สามารถสำรวจคุณลักษณะการควบคุมเซสชันเว็บของ Google สำหรับกรณีการใช้งานนั้น

ปิดการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน

จุดสิ้นสุดใหม่นี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถปิดการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน (2SV) โดยใช้โปรแกรมได้ การดำเนินการนี้จะลบเมธอด 2SV ทั้งหมดในบัญชีด้วย โปรดทราบว่าในบางกรณีไม่สามารถปิด 2SV สำหรับผู้ใช้เนื่องจากนโยบายอื่น ๆ ที่อาจมีผลบังคับใช้ ตัวอย่างเช่นผู้ใช้อาจลงทะเบียนในโปรแกรมการปกป้องขั้นสูงหรือเปิด “2SV บังคับ” ในกรณีเช่นนี้ API จะล้มเหลวด้วยรหัสข้อผิดพลาดและข้อความที่เหมาะสม

 

หมายเหตุ ดำเนินการทั้งสองอย่างนี้ผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบได้อยู่แล้ว การเปิดตัวในปัจจุบันทำให้สามารถเข้าถึงได้ผ่าน API เช่นกัน

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ใช้คีย์ความปลอดภัย NFC และ USB บนอุปกรณ์ iOS

กำหนดค่าความปลอดภัยให้ User

ตอนนี้ Security Keys Titan USB-C มีวางจำหน่ายแล้วในสหรัฐอเมริกา

เบลอพื้นหลังใน Google Meet

การปรับปรุงการรองรับอักษรเบรลล์ใน Google Docs

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

เบลอพื้นหลังใน Google Meet

เพื่อช่วยกำจัดสิ่งรบกวนระหว่างการประชุมระบบของทาง google สามารถเบลอพื้นหลังระหว่างการประชุมวีดีโอได้โดยระบบจะแยก Meet กับพื้นหลังออกได้โดยจะมีระบบ focus ผู้ประชุมให้ชัดเจนโดยก่อนหน้านี้ระบบ google ได้เปิดตัวการกรองเสียงรบกวนจากภายนอกระหว่างการประชุมเพื่อให้การประชุมนั้นมีประสิทธิภาพมากขึ้น

 

พื้นหลังเบลอทำงานได้โดยตรงภายในเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องใช้ส่วนขยายหรือซอฟต์แวร์เพิ่มเติมใด ๆ เมื่อเปิด Meet มันจะทำงานบนเบราว์เซอร์ Chrome บนอุปกรณ์เดสก์ท็อป Windows และ Mac จะมีการรองรับ ChromeOS และแอป Meet บนอุปกรณ์เคลื่อนที่เร็ว ๆ นี้

 

 

 

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI

เชื่อม Google Meet ไปยังทีวีของคุณ ?

ขยายเวลาใช้ Google Meet แบบ Premium ฟรีถึง 30 กันยายนนี้

ตั้งค่า Google Meet ให้ทำงานจากต่างสถานที่ได้

Hangouts Meet ใช้งานอย่างไร

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

รายการถังขยะใน Google ไดรฟ์จะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน

หลังจากวันที่ 13 ตุลาคม 2020 ระบบได้มีการเปลี่ยนนโยบายการเก็บรักษาข้อมูล google drive ในถังขยะจะถูกลบออกหลังจาก 30 วันโดยปกติแล้วระบบจะเก็บข้อมูลไว้โดยไม่มีกำหนดการลบออกจนกว่าผู้ใช้งานจะเข้าไปล้างในถังขยะเอง

ไฟล์ใดๆถ้าอยู่ในโฟล์เดอร์ถังขยะแล้วจะคงอยู่แบบนั้นนอกจากไฟล์ที่มีอายุมากกว่า 30 วันหลังจากวันที่ 13 ตุลาคม 2020 ระบบจะทำการลบออกทันทีโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุการเปลี่ยนแปลง

  • ผู้ดูแลระบบยังคงกู้คืนรายการที่ลบออกจากถังขยะของผู้ใช้ได้นานถึง 25 วันสำหรับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่
  • การเก็บรักษาที่กำหนดโดยผู้ดูแลระบบใน Google ห้องนิรภัยจะไม่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงนี้
  • ไฟล์ที่ลบผ่าน Drive File Stream จะถูกลบออกจากถังขยะของระบบหลังจาก 30 วัน ไม่มีผลกระทบต่อพฤติกรรมการสำรองและซิงค์ข้อมูล
  • ไฟล์ในถังขยะของไดรฟ์ที่แชร์จะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน
  • รายการในถังขยะจะยังคงใช้โควต้าต่อไป

 

การแจ้งเตือนในแอปสำหรับผู้ใช้

นโยบายนี้มีผลบังคับใช้ระบบจะแสดงแบนเนอร์ให้กับผู้ใช้พร้อมรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงนโยบายจะมีผลไม่ว่าผู้ใช้จะเห็นหรือรับทราบแบนเนอร์ ระบบจะแสดงการแจ้งเตือนในแอปในไดรฟ์เริ่มตั้งแต่วันนี้และในผลิตภัณฑ์ Editors  (เช่น Google Docs และ Google Forms) ตั้งแต่วันที่ 29 กันยายน

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ขยายทางลัดใน Google Drive เพื่อลดไฟล์ที่ไม่เป็นระเบียบ

การย้ายกฎ Drive DLP ไปที่ระบบใหม่

ลำดับความสำคัญใน Google Drive พร้อมใช้งานแล้ว!

การเข้าถึงไฟล์ Drive ที่เก็บไว้โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต

ซิงค์ไฟล์ที่ดาวน์โหลดไปยัง Google Drive โดยอัตโนมัติ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การปรับปรุงการรองรับอักษรเบรลล์ใน Google Docs

การปรับปรุงให้ Google Docs ให้รองรับอักษรเบรลล์โดยการใช้เทคโนโลยีอำนวยความสะดวกรวมถึงจอแสดงผลอักษรเบรลล์แบบรีเฟรชได้ง่ายขึ้นในการทำงานกับเอกสาร

การปรังปรุงแก้ไขสามารถสังเกตุข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงไปดังนี้ :

  • คุณสามารถใช้ทางลัด Ctrl + Alt + H (CMD + Option + H บน Mac) เพื่อสลับการรองรับอักษรเบรลล์ใน Docs Sheet และ Slide
  • ปรับปรุงความน่าเชื่อถือของการนำทางผ่านเอกสารและรายการที่มีความยาว
  • การสะกดผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์จะถูกแปลงเป็นคำพูดโดยตรงโดยใช้เทคโนโลยีอำนวยความสะดวก
  • ปรับปรุงการเลือกเนื้อหารวมถึงการประกาศของเนื้อหาทั้งหมด
  • เมื่อใช้ทางลัดตอนนี้เคอร์เซอร์ของคุณเลื่อนไปที่แสดงความคิดเห็น

**โปรดอย่าลืมอัปเดตเทคโนโลยีอำนวยความสะดวกและเบราว์เซอร์เป็นเวอร์ชันล่าสุดเพื่อรับประโยชน์อย่างเต็มที่จากการปรับปรุงเหล่านี้

การตั้งค่าเริ่มต้นใช้งาน

  • ผู้ดูแล: ไม่มีผลต่อผู้ดูแล
  • ผู้ใช้งาน : เปิดโดยค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ที่เปิดการรองรับอักษรเบรลล์ไว้ ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้เครื่องแสดงผลอักษรเบรลล์กับเครื่องมือแก้ไข

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

ตัวตรวจสอบการเข้าถึงสไลด์ว่าวิดีโอและเสียงที่แทรกสามารถเล่นได้

การแสดงตัวอย่างลิงก์ใน Docs, Android

การปรับปรุงอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Google Docs: การเขียนอัจฉริยะในเอกสาร, Android

Google เปิด Dark mode ให้ใช้ใน Docs,Sheet และ Slide

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย