ย้าย Google Classroom มาใน Classwork ในเดือนกันยายนนี้

Classroom เวอร์ชั่นใหม่ที่มีคุณสมบัติเพิ่มเติมรวมถึงหน้า Classwork เพื่อช่วยให้ครูจัดระเบียบการบ้านได้ดีขึ้น คลาสที่สร้างขึ้นใหม่จะรวมหน้า Classwork นี้โดยอัตโนมัติพร้อมตัวเลือกสำหรับผู้สอนเพื่อเปลี่ยนชั้นเรียนกลับเป็นรุ่น Classroom ที่ไม่มี Classwork

Classroom รุ่นก่อนหน้า (ไม่มีหน้า Classwork) เลิกใช้แล้วและจะถูกยกเลิกในวันที่ 4 กันยายน 2019 ซึ่งหมายความว่าคลาสใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยใช้เวอร์ชัน Classroom ที่มีหน้า Classwork ซึ่งผู้สอนจะไม่มีตัวเลือกให้ เปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันโดยไม่มี Classwork นอกจากนี้ทุกคลาสที่ยังใช้เวอร์ชั่นก่อนหน้าจะถูกแปลงเป็น Classroom โดยอัตโนมัติซึ่งมีหน้า Classwork ในวันที่ 4 กันยายน

รายละเอียดเพิ่มเติม
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและแหล่งข้อมูลใน Google Classroom สำหรับผู้สอนของผู้ใช้งานโปรดดูศูนย์ช่วยเหลือและศูนย์ครูของ Gsuite ได้

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

แก้ไข Jamboard ให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น

การแก้ไขและปรับปรุง Jamboard ในส่วนของการใช้งานให้ง่ายขึ้น เช่น แถบเครื่องมือและเฟรมบาร์ที่ได้รับการออกแบบใหม่เมนูการเข้าถึงด่วนใหม่และท่าทางสัมผัสใหม่เพื่อเลือกวัตถุ

ทำไมถึงต้องใช้ ?

การ Update เหล่านี้จะอำนวยความสะดวกต่อผู้ใช้งายรวมถึงการแสดงความคิดเห็นภายในองค์กรไม่ว่าจะเป็นในส่วนของผลงานหรือชิ้นงานที่ต้องประชุมผ่านหลายหน่วยงานอาจจะต้องมีการแสดงความคิดเห็นในชิ้นงานนั้นๆ

สิ่งที่ปรับปรุงแก้ไข

  • การค้นหาและการแก้ไขรวมถึงการค้นหา
  • Farmbar ที่ได้รับการออกแบบใหม่
  • สามารถเลือกวัตถุได้อย่างรวดเร็วโดยใช้สองนิ้วแตะที่วัตถุแทนที่การกดค้าง
  • เมนู overflow menu เป็นฟังก์ชั่นการแห้ไขเพิ่มเติมได้ง่ายขึ้นเมื่อผู้ใช้งานต้องการใช้งานวัตถุ

 

 

Cr : https://gsuiteupdates.googleblog.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

การรายงานขั้นสูงใน Google Sheet

เนื่องจาก Google มีการเพิ่มเครื่องมือการทำรายงานขั้นสูงใน Sheet ซึ่งจะมีเครื่องมือช่วยในการจัดทำเพิ่มเข้ามาคือ

  • Slicers
  • แผนภูมิดัชนีชี้วัด
  • Themes

วีดีโอนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

การสร้างเอกสาร Sheet หากมีเครื่องมือเหล่านี้จะทำให้เอกสารของผู้ใช้งานน่าสนใจหรือง่ายต่อผู้ใช้งาน

  • Slicers: 

เป็นวิธีใหม่ในการกรองรายงานหรือแดชบอร์ดตามเงื่อนไขและตามค่า

  • แผนภูมิดัชนีชี้วัด

เป็นวิธีใหม่ในการเรียกใช้ตัวชี้วัดที่สำคัญเช่น KPI หรือสถิติสำคัญภายในแผ่นงานของคุณ คุณจะมีตัวเลือกในการแสดงสถิติของคุณเมื่อเปรียบเทียบกับหมายเลขอื่น

  • Themes

รูปลักษณ์ที่สอดคล้องกับงานแต่ละชิ้นอาจมีการเปลี่ยน Themes อื่นๆได้

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ลำดับความสำคัญใน Google Drive พร้อมใช้งานแล้ว!

เมื่อต้นปีที่ผ่านมาทาง Google Workspace ได้มีการพัฒนาและเปิดให้ใช้งานในหน้าลำดับความสำคัญของ Google Drive ทำให้การเข้าถึงได้ง่ายโดยจำจัดระเบียบไฟล์ที่แก้ไขแล้วหรือไฟล์ที่สำคัญของผู้ใชงานอยู่ด้านบนสุดซึ่งผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าเองได้

 

รูปภานี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

ซึ่งในการจัดลำดับความสำคัญนั้นจะทำให้ผู้ใช้งานใช้งานได้สะดวกขึ้นและสามารถเห็นเอกสารได้ครบถ้วนถึงแม้เอกสารนั้นจะมีการแก้ไขหรือมีการแสดงความคิดเห็นผู้ใช้งานสามารเห็นเนื้อหาโดยไม่ต้องเปิดไฟล์งานขึ้นมาเลยฟังก์ชั่นนี้มีใน Google Workspace ทุกรุ่น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Google Workspace จำกัดการเข้าถึงเพื่อความปลอดภัยของบัญชีผู้ใช้

ในวันที่ 30 ตุลาคม ระบบของ Gsuite จะทำการเปลี่ยนการตั้งค่าให้เป็นแบบบังคับให้เข้าถึงแอปที่ปลอดภัยสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดเพื่อป้องกันด้านความปลอดภัยของผู้ใช้งานส่วนการตั้งค่าของระบบ Google นั้นจะหายออกจากผู้ดูแลระบบภายในสินปีนี้

อ้างอิงข้อมูลจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

หากมีการเลือกการตั้งค่าแบบบังคับใช้การเข้าถึงแอปที่มีความปลอดภัยน้อยสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดระบบจะเปลี่ยนเปลงการเช้าถึงแอปที่มีความปลอดภัยน้อยลงไปด้วยและหากมีการตั้งค่านี้จะบังคับใช้การอัตโนมัติ

หากก่อนหน้านี้ผู้ใช้เลือกที่จะให้ LSAs เข้าถึงบัญชีของ แต่ไม่มี LSAs เชื่อมต่อกับบัญชีในบางครั้งเราจะปิดการตั้งค่าระดับบัญชีนี้สำหรับพวกเขา พวกเขาสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ด้วยตนเองได้ตลอดเวลาที่หน้าผู้ดูแลระบบ

อ้างอิงข้อมูลจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

รายละเอียดการเปิดตัว

  • โดเมนที่วางจำหน่ายอย่างรวดเร็ว: เริ่มตั้งแต่วันที่ 10 กรกฎาคม 2019
  • โดเมน Release ที่กำหนดเวลา: เริ่มตั้งแต่วันที่ 10 กรกฎาคม 2019
    รุ่น Google Workspace

ประเภท Google Workspace ที่สามรถใช้งานได้

  • Google Workspace ทุกประเภท

การตั้งค่าเปิด / ปิด

  • เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

เดือนตุลาคม Hangout แบบ classic จะไม่สามารถใช้งานได้

ตั้งแต่เดือนตุลาคม 2019 เป็นต้นไป Hangouts แบบคลาสสิกจะหยุดให้บริการกับลูกค้า Google Workspace ทั้งหมด ผู้ดูแลระบบห้องนิรภัยจะต้องดำเนินการเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับสำหรับการเปลี่ยนแปลงนี้

ทุกคนเปลี่ยนไปใช้ได้ – ครึ่งปีหลังของปี 2019

การตั้งค่าใหม่จะทำให้ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ปิด Hangouts แบบคลาสสิกในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ได้การแชทกับภายนอกและการผสานการทำงานเข้ากับ Gmail จะใช้งานกับ GA ได้ รวมทั้งจะมีการปรับปรุงประสิทธิภาพของการโทรด้วยเสียงและวิดีโอคอลด้วย

ทุกคนต้องเปลี่ยนไปใช้ – ปลายปี 2019 เป็นต้นไป

ผู้ใช้ Google Workspace ที่ใช้ Hangouts แบบคลาสสิกที่เหลือทุกคนจะต้องย้ายไปใช้ Hangouts Chat และผู้ใช้ Google Workspace จะใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้ของ Hangouts แบบคลาสสิกไม่ได้

 

อ้างอิงข้อมูลจาก :https://support.google.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ห้องนิรภัยหมดอายุยังสามารถใช้ต่อได้ไหม?

ห้องนิรภัยหมดอายุข้อมูลยังอยู่ไหม?

หากห้องนิรภัยหมดอายุลงแล้วทางระบบของ Google จะมีการเก็บข้อมูลไว้อีก 30 วันจึงจะลบออกจากระบบอย่างถาวรดังนี้

  • หากห้องนิรภัยหมดอายุการใช้งานระบบจะลบออกจากหน้าของผู้ใช้งานทันทีแต่ในหน้าของ Admin ยังสามารถใช้งานได้ตามปกติเช่น ค้นหา ส่งออก หรือระงับข้อความ หากพื้นระยะเวลา 30 วันไปแล้วระบบจะลบข้อมูลออกอย่างถาวร
  • ข้อความที่ผู้ใช้งานลบออกจากกล่องจดหมายระบบจะรักษาข้อความนั้นไม่เกิน 30 วัน เช่นผู้ใช้งานลบออกจากถังขยะก่อนวันหมกอายุ 25 วันระบบจะเก็บข้อความนั้นไว้ในระบบอีก 5 วันหลังจากนั้นจะไม่สามารถดูข้อความดังกล่าวได้อีก
  • ข้อความใน Gmail หากมีการลบนานกว่า 30 วันเมื่อถึงวันหมดอายุระบบจะล้างออกทั้งหมดไม่สามารถดูข้อความดังกล่าวได้อีก
  • Drive ระบบจะล้างออกภายใน 15 วันหลังวันหมดอายุจะไม่สามารถดูข้อมูลได้อีก
  • Hangout ระบบจะเก็บข้อมูลไว้ 30 วันหลังจากนำข้อมูลออกจากระบบ ระบบจะเริ่มลบในวันที่ 30 อาจจะใช้เวลาลบนานเพราะขึ้นอยู่กับข้อความการสนทนาที่ต้องการลบอย่างถาวร

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ผู้ดูแลระบบ Google Workspace คืออะไร

เนื่องจากการใช้งานผลิตภัณฑ์  Google Workspace ซึ่งเป็นระบบ email ของ Google ที่มีหน้าตาคล้าย Gmail มากแต่โดเมนจะเป็น@Company ของผู้ซื้อบริการอย่างเช่น A@Company.com

ซึ่งในการใช้งานนั้นจะต้องมีผู้ดูแลระบบหรือ Admin ซึ่งเป็นใหญ่สุดในระบบที่สามารถเข้าจัดการ User ภายในโดเมน@company.com ได้และที่มากกว่านั้นผู้ดูแลระบบยังสามารถกำหนดหรือมอบหมายสิทธิ์ให้ Email ใดภายใต้โดเมนทำหน้าที่อะไรรวมถึงกำหนดการจ่ายเงินหรือการตรวจสอบ Log ในการรับส่ง Email ภายในและภายนอกองค์กรถือว่าเป็นระบบที่ดีและครอบคลุมอย่างมากตอบสนองความสะดวกต่อระบบองค์กร

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

รู้หรือไม่ ข้อจำกัดใน Google Site มีอะไรบ้าง

ข้อจำกัดของ Google Site หรือ Site ที่เราใช้งานผ่านระบบ Google Workspace ยังมีข้อจำกัดดังนี้

 

  • ขนาดของพื้นที่จัดเก็บ Site มีขนาดสูงสุด 10 GB เท่านั้น
  • web site อยู่ภายใต้โดเมนของ Google เช่น testtechnolo.gSuite.com
  • สามารถใช้งาน Site โดยที่ไม่มี Internet ไม่ได้ต้องเชื่อมต่อ Internet เท่านั้น
  • ยังไม่สามารถทำงานร่วมกับ Scrip อื่นได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace โดยทีม Support ไทย

Jam board คืออะไร เกี่ยวข้องอย่างไรกับ Google Workspace

 

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.com

google มีการเปิดตัว Jam board ซึ่งเป็นฟังก์ชั่นของไวท์บอร์ด ขนาดหน้าจอ 55″ ความระเอียดมากถึง 4K อีกทั้งมีลำโพงภายในตัวและสามารถเชื่อต่อ wi-fi ได้อีกซึ่งผู้ใช้งานสามารถร่วมแสดงความคิดเห็นไม่ว่าจะเป็นการร่วมสัมนาหรือการร่วมประชุมสามารถถ่ายทอดผ่านไวท์บอร์ดได้และยังสามารถเชื่อมต่อไฟล์ข้อมูลหรือต้องการดึงข้อมูลมาเพื่อเป็นสื่อในการประชุมก็ได้เช่นกันหลังจากประชุมเสร็จหากต้องการบันทุกไฟล์ข้อมูลที่อยู่บนไวท์บอร์ดสามารถบันทึกไว้บน Drive ได้

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.com

ที่มากกว่านั้น Jam board ยังสมารถเชื่อมต่อกันได้ทุกที่ไม่ว่าจะอยู่ในประเทศหรือต่างประเทศหรือใช้งานผ่านมือถือด้วยแอพลิเคชั่นของ Jam board ซึ่งถือว่าสะดวกมากต่อผู้ดำเนินธุรกิจ

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.com

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace โดยทีม Support ไทย