เมื่อต้นปีทาง google ได้เปิดฟังก์ชั่นการใช้งานทางลัดผ่าน google drive  โดยทางลัดจะช่วยในเรื่องการเข้าถึงไฟล์เพื่อลดการสับสนและการจัดสรรไฟล์ต่างๆในอยู่ในรูปแบบที่เข้าถึงง่าย

ตอนนี้ทาง google ได้มีการ update การเข้าถึงไฟล์ 3 ตำแหน่ง ดังนี้

  • การขยายการใช้ทางลัด: การลบการดำเนินการบางอย่างซึ่งยังคงสร้างหลายตำแหน่งสำหรับไฟล์
  • การอัปเดตการย้ายข้อมูล: รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการย้ายไฟล์หลายตำแหน่งที่มีอยู่ไปยังทางลัดการปรับปรุงการจัดการไฟล์และลดไฟล์ที่ “ไม่เป็นระเบียบ”
  • การตรวจสอบว่าไฟล์ที่ถูกลบตำแหน่งสุดท้ายจะอยู่ในโฟลเดอร์ไดรฟ์ของฉันของเจ้าของ

การขยายการใช้ทางลัดจะช่วยเพิ่มความสอดคล้องของพฤติกรรมและทำให้ผู้ใช้เข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าไดรฟ์มีโครงสร้างอย่างไร?

รายละเอียดเพิ่มเติม

หลังจากการเปิดตัวทางลัดยังมีผู้ใช้งานเพิ่มไปยังที่ต่างๆตอนนี้ทางระบบกำลังพัฒนาให้สอดคล้องกับแพลตฟอร์มต่างๆมากขึ้นโดยการเปลี่ยนแปลงต่างๆดังนี้

  • เมื่อใช้ไดรฟ์บนเว็บแป้นพิมพ์ลัด Shift + Z บนไฟล์ที่แชร์ซึ่งใช้เพื่อวางไฟล์ในหลายตำแหน่ง ตอนนี้เมื่อเลือกไฟล์เดียวหรือหลายรายการ Shift + Z จะสร้างทางลัดแทน อย่างไรก็ตามหากเลือกโฟลเดอร์เดียวShift +Z จะยังคงเพิ่มตำแหน่งที่ตั้งอื่นสำหรับโฟลเดอร์เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถใช้งานร่วมกับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ผ่านการสำรองและซิงค์ข้อมูลได้อย่างต่อเนื่อง
  • เมื่อใช้ไดรฟ์บนเว็บการกำหนดให้คนอื่นเป็นเจ้าของไฟล์ที่ถูกสร้างจากตำแหน่งอื่นๆผู้สร้างสามารถมองเห็นไฟล์ที่ตัวเองสร้างได้แต่หากผู้สร้างไม่เห็นไฟล์ที่สร้าง  ไฟล์นั้นจะถูกย้ายไปยังตำแหน่งของคนที่สร้างใหม่แทน

การอัปเดตการย้ายข้อมูล

จากประกาศเดิมของทาง gooogle แจ้งว่าหากต้องการย้ายไฟล์ที่อยู่กลายตำแหน่งมายังทางลัดต้องดำเนินการตามรายละเอียดดังนี้

  • ทาง google จะเริ่มการย้ายข้อมูลในปี 2021 google จะประกาศการย้ายข้อมูลใน G Suite Updates blog และแบนเนอร์การแจ้งเตือนในผลิตภัณฑ์อย่างน้อย 2 สัปดาห์ก่อนที่จะเริ่ม
  • การย้ายข้อมูลจะลบตำแหน่งของไฟล์ทั้งหมดยกเว้นตำแหน่งเดียวที่ปัจจุบันอยู่ หากไฟล์นั้นอยู่ในหลายต่ำแหน่ง google จะแทนด้วยทางลัดทั้งหมด
  • การวิเคราะห์พฤติกรรมการย้ายข้อมูลจะขึ้นอยู่กับความเป็นเจ้าของดั้งเดิมเป็นหลัก แต่จะคำนึงถึงสัญญาณเกี่ยวกับการเข้าถึงและกิจกรรมในโฟลเดอร์หลักอื่น ๆ ด้วยเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานร่วมกันจะหยุดชะงักน้อยที่สุด
  • การย้ายข้อมูลจะเป็นไปโดยอัตโนมัติและไม่จำเป็นต้องทำงานด้วยตนเองจากผู้ใช้หรือผู้ดูแลระบบ

 

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

การย้ายกฎ Drive DLP ไปที่ระบบใหม่

ช่องทางการตอบโต้ใหม่สำหรับ Google Drive, Docs, Sheets, Slides, และ Forms

ลำดับความสำคัญใน Google Drive พร้อมใช้งานแล้ว!

รับการแจ้งเตือนของ Drive ในการแชท

Drive สำหรับ G Suite คืออะไร

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

  • คุณคิดว่าบทความนี้มีประโยชน์มั้ย
  • มี   ไม่มี